一、電話聯(lián)系找對(duì)人：
“與不正確的人對(duì)話就是浪費(fèi)時(shí)間和金錢”這是電話銷售中永恒的真理。電話銷售人員必須在電話接通的前三句話中敏銳的判斷出電話另一端的人物的“身份”。確定他是不是你要找的人，他的身份和地位是不是對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)感興趣，是不是有權(quán)決定購(gòu)買你的產(chǎn)品或服務(wù)還是需要向上級(jí)匯報(bào)。只有我們判斷準(zhǔn)確了上面的信息，我們才能為下一步的溝通打下良好的基礎(chǔ)。
如果對(duì)上面的信息判斷出現(xiàn)重大失誤，將直接導(dǎo)致你這次銷售活動(dòng)的失敗。如果電話銷售確定對(duì)方是是前臺(tái)或其他無(wú)關(guān)人員（與你的產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)關(guān)），他們就是不正確的人，電話銷售人員一定要迅速擺脫他們，找到正確的人。要想找對(duì)人電話聯(lián)系企業(yè)的資料相當(dāng)重要。我指的聯(lián)系企業(yè)的資料不單純是指企業(yè)的電話，這部分資料還應(yīng)該包括企業(yè)的其他情況，比如：企業(yè)的產(chǎn)品、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、網(wǎng)站、負(fù)責(zé)人姓名等字段。如果電話銷售人員擁有了這樣的企業(yè)資料那與客戶溝通相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較流暢，找對(duì)人也比較簡(jiǎn)單。
但一般企業(yè)提供給銷售人員的企業(yè)資料只有企業(yè)的電話和名稱，銷售人員自己上網(wǎng)搜索的企業(yè)資料也殘缺不全，且準(zhǔn)確性很差，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，效率很低。現(xiàn)在比較專業(yè)的電話銷售部門都是采用購(gòu)買企業(yè)名錄的方式來(lái)得到企業(yè)的資料。企業(yè)名錄是專門為電話銷售人員開發(fā)市場(chǎng)開發(fā)的一類數(shù)據(jù)庫(kù)。有了這類數(shù)據(jù)工具，電話銷售人員就可以輕松的找到正確的人，并與其對(duì)話。
二、溝通過(guò)程透析人：
當(dāng)我們找對(duì)了溝通的對(duì)象，我們就是在與我們的潛在客戶溝通，所以我們?cè)跍贤ǖ那捌诒仨毻ㄟ^(guò)對(duì)方的語(yǔ)言來(lái)透析客戶的性格。針對(duì)不同性格的人我們應(yīng)該采用不同的方式與其溝通。
舉例如下：
1、對(duì)于那些做事果斷，注重效率的人電話銷售人員與他們溝通是要注意語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、具體，介紹業(yè)務(wù)要簡(jiǎn)明扼要，最好是直入主題，切忌毫無(wú)目的的語(yǔ)言表達(dá)方式，這樣對(duì)方會(huì)認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間，很可能掛斷你的電話。
2、對(duì)于那些做事比較系統(tǒng)化、條理化的人電話銷售人員與他們溝通是要注意語(yǔ)言一定要條理，語(yǔ)速也不要太快，強(qiáng)調(diào)一些事實(shí)和數(shù)據(jù)。切忌語(yǔ)言雜亂無(wú)章，說(shuō)話太隨意，和加入自己的一些主觀判斷，這樣會(huì)給客戶不可靠的影響，也會(huì)導(dǎo)致你銷售活動(dòng)的失敗！
電話銷售不同于面對(duì)面的銷售，判斷一個(gè)人的性格只能是通過(guò)對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)方式，語(yǔ)氣，語(yǔ)調(diào)等方式來(lái)判斷。做好判斷是一個(gè)電話銷售人員必須具備的基本素質(zhì)。如何做的更好只能是看銷售人員的自身素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的積累。作為電話銷售人員最忌諱對(duì)不同的人采用千篇一律的銷售語(yǔ)言和方式，那樣你就不是一個(gè)合格的電話銷售人員，而只是一個(gè)“錄音機(jī)”。
三、介紹業(yè)務(wù)講對(duì)話：
判斷對(duì)了對(duì)方的性格，我們就可以比較有信心的向?qū)Ψ浇榻B產(chǎn)品或服務(wù)。這是整個(gè)銷售過(guò)程中最主要的環(huán)節(jié)。因此我們介紹業(yè)務(wù)是每一句話都要是對(duì)的，是經(jīng)過(guò)深思熟慮提煉出來(lái)，不要有一句錯(cuò)誤的話。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的語(yǔ)言對(duì)方就不會(huì)信任你，你的銷售行為也不會(huì)成功。在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該堅(jiān)持的原則：
1、前三句話要把你的來(lái)意和產(chǎn)品或服務(wù)介紹給對(duì)方，要清楚，不要羅嗦。
2、介紹產(chǎn)品或服務(wù)的語(yǔ)言要適當(dāng)潤(rùn)色，要有吸引力，語(yǔ)氣要恰當(dāng)加重，以引起對(duì)方的興趣。如果以上兩點(diǎn)處理不好，可能你還沒有介紹完你的產(chǎn)品對(duì)方已經(jīng)把電話掛斷了。
3、在語(yǔ)言、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)等方面盡可能的配合對(duì)方，爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)話氛圍。
4、在對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域溝通時(shí)如果感覺自己的知識(shí)和能力與對(duì)方有差距，要采用請(qǐng)教式的語(yǔ)氣與對(duì)方溝通，進(jìn)而熟悉對(duì)方的業(yè)務(wù)，為推銷自己的產(chǎn)品或服務(wù)做好準(zhǔn)備。從另一個(gè)方面講，這樣做也可以豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，下次遇到同類的客戶就可以輕松處理了。
5、對(duì)于對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)不太熟悉的客戶，你可以采用專業(yè)的語(yǔ)氣與其溝通，采用教誨式的溝通（要慎用），用好了可以加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你的信任，用不好容易引起對(duì)方的反感。
6、溝通過(guò)程要做到有禮、有節(jié)。
因?yàn)殡娫掍N售人員代表是他的公司------電話銷售人員的語(yǔ)言就是公司的形象，電話銷售人員的每一句話都體現(xiàn)了公司的實(shí)力和素質(zhì)。不論對(duì)方是怎樣的人和怎樣的語(yǔ)言表達(dá)方式，電話銷售人員都要控制好自己的情緒，做到有禮、有節(jié)。即使對(duì)方暫時(shí)不需要你的產(chǎn)品或服務(wù)，也要禮貌的讓對(duì)方留下你的聯(lián)系方式。在保留聯(lián)系方式上我比較傾向與給對(duì)方發(fā)傳真，這樣便于客戶保留，客戶一旦想聯(lián)系你，比較容易找到你的聯(lián)系方式。其次也可以給對(duì)方發(fā)郵件，盡量不采用直接讓客戶記電話這種方式。
因?yàn)檫@樣可能對(duì)方根本就沒記，只是出于禮貌沒有拒絕，還有可能是他記了，但沒有認(rèn)真保存，當(dāng)想聯(lián)系你的時(shí)候已經(jīng)找不到當(dāng)時(shí)的記錄了。在留下聯(lián)系方式后可以禮貌的掛斷電話了。在掛斷前要給客戶說(shuō)幾句祝福的話，而且一定要等對(duì)方先掛斷電話，電話銷售人員再掛斷。
四、成交之前報(bào)好價(jià)：
報(bào)價(jià)：一個(gè)困擾著每個(gè)電話銷售人員的問題。這也是一個(gè)定單成與不成的最后一道坎。這讓每個(gè)電話銷售人員在踏上時(shí)都噤若寒蟬。在這我要說(shuō)的是：報(bào)價(jià)也配合上面的三個(gè)原則。要根據(jù)不同的人采用不同的報(bào)價(jià)方式。如果一個(gè)電話銷售人員始終在這個(gè)環(huán)節(jié)上做不好，那我在這借用一個(gè)足球教練的話“當(dāng)你不知道這樣的球怎么踢時(shí)，你就向這球門踢”。這也同樣適用與電話銷售人員，當(dāng)你不知道怎么報(bào)價(jià)才合理時(shí)，你就按公司給你的報(bào)價(jià)單報(bào)。我的經(jīng)驗(yàn)是：在報(bào)價(jià)單的基礎(chǔ)上多報(bào)點(diǎn)，畢竟大多數(shù)中國(guó)人有侃價(jià)的習(xí)慣。
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